Cela fait quelques semaines que votre entreprise est passée au télétravail. Il est maintenant l’heure de retrouver vos équipes en présentiel. Mais maintenant que votre personnel s’est habitué enfin à travailler à domicile, vous allez leur demander de revenir au bureau. Que pouvez-vous faire pour votre équipe reprennent goût à revenir en entreprise et qu’ils soient productifs et motivés ? Consultez ces conseils pour soutenir les employés après une longue période de télétravail.
Comment s’adapter au retour au bureau après avoir fait du télétravail?
Le télétravail existe depuis un certain temps et de plus en plus d’entreprises se rendent compte qu’il peut être très avantageux pour les employés comme pour les employeurs. Qu’il s’agisse de l’augmentation de la productivité, de la capacité d’attirer de meilleurs talents ou de la réduction des frais généraux liés à l’espace de bureau et aux services publics, le télétravail présente de nombreux avantages. Cependant, l’une des plus grandes préoccupations des organisations après avoir fait la transition vers le télétravail est de savoir si le retour au bureau ne sera pas trop difficile pour les salariés et si la motivation des employés sera intacte.
Comment revenir à la “normale” après avoir autorisé vos employés à télétravailler pendant une longue période ?
Tout d’abord, prenez un moment pour évaluer le succès de votre initiative de télétravail. Examinez les faits :
- les taux de productivité étaient-ils plus élevés que lorsque tout le monde est au bureau ?
- y a-t-il eu des problèmes de communication interne et externe ?
- avez-vous constaté une amélioration du moral des employés, ou tout le monde s’est-il habitué à travailler à domicile ?
Quelle que soit la réponse, vous devez comprendre l’impact du télétravail sur votre entreprise. Réfléchissez à ce qui a bien fonctionné et à ce qui n’a pas fonctionné aussi bien que prévu, en prenant note des principaux obstacles que vous avez rencontrés et ceux que vous avez surmontés.
Une fois que vous avez pris un moment pour comprendre les succès et les défis de votre programme de télétravail, il est temps de réfléchir à ce que le retour au bureau signifie pour votre organisation. Qu’est-ce qui devrait être fait différemment ? Certaines personnes devraient-elles continuer à travailler à domicile pendant un certain temps ? Est-ce que tout le monde travaillera à nouveau au bureau ?
Ce sont des questions auxquelles il faut répondre le plus rapidement possible, car les employés auront probablement des questions eux aussi.
Quelle est la meilleure façon de gérer le retour au bureau après une longue période de télétravail ?
Le succès de votre programme de retour au bureau dépend de plusieurs facteurs : la raison pour le retour au travail de bureau, combien de vos employés sont concernés, et s’ils travailleront ou non au même endroit.
Si tout le monde retourne dans un bureau, il peut être utile de réunir tout le monde avant de les faire revenir dans le bureau physique. Cela les aidera à se sentir plus à l’aise et à s’installer plus rapidement dans leur travail.
Si certains employés continuent à télétravailler, mais que d’autres retournent dans le bureau physique, vous pouvez envisager de permettre aux télétravailleurs de travailler à la maison pendant une journée entière ou peut-être juste une partie de la journée avant de retourner au bureau.
Quoi qu’il en soit, vous voudrez communiquer vos plans de retour au bureau le plus tôt possible afin que vos employés aient le temps de réfléchir à ce que cela signifie pour leur travail et puissent commencer à se préparer.
Une fois que tout le monde est de retour au bureau, que se passe-t-il ensuite ?
Tout d’abord, vous voudrez discuter du déroulement de la période de retour au bureau. Y aura-t-il une période de transition ? Combien de temps durera-t-elle ? Lorsque tout le monde est de retour au bureau, il peut être bénéfique d’organiser un événement de “réunion” où les employés peuvent refaire connaissance et commencer à rétablir la confiance après des mois de séparation.
Les moyens de créer un sentiment de communauté sur le lieu de travail
Essayez d’encourager les employés à partager les événements de leur vie au cours d’un déjeuner ou d’un café, ou accordez-leur simplement un espace pour des appels privés.
Les organisations qui parviennent à créer un sentiment de communauté avant même qu’une personne ne rejoigne le bureau verront les transitions de retour au bureau plus faciles.
Par exemple:
Créez un événement “Welcome Back” ou “Reunion” et invitez les employés qui ont travaillé à domicile à revenir au bureau pour une journée.
Organisez régulièrement des événements sociaux tels que des célébrations d’anniversaire, des départs à la retraite. Le fait de savoir que vos collègues célébreront ensemble des moments importants de la vie peut créer des liens plus forts entre les employés.
L’importance de la communication en face à face sur le lieu de travail
Rien ne remplace la communication en face à face, donc si vous pouvez encourager vos télétravailleurs à revenir régulièrement au bureau pour passer du temps avec leurs collègues en personne, cela peut aider.
Prévoyez une “journée de télétravail” une ou deux fois par mois, si possible. Cela peut aider tout le monde à rester sur la même longueur d’onde et renforcer les relations entre les employés.
Utilisez des outils de vidéoconférence pour vous connecter plus fréquemment avec les télétravailleurs afin qu’ils ne se sentent pas isolés de leurs collègues
Certaines organisations ont choisi de continuer à permettre à certaines personnes de télétravail et d’autres à travailler au bureau. Si tel est votre plan, vous devez vous assurer que les télétravailleurs savent ce que l’on attend d’eux.
Organisez une réunion pour ceux qui travailleront à domicile et expliquez-leur exactement comment ils peuvent réussir dans leur travail tout en maintenant une relation à distance avec l’organisation.
Bien que le retour à un environnement de bureau puisse être difficile, il est important de se rappeler qu’avec une bonne planification et une bonne communication, le processus peut se dérouler en douceur. En suivant les conseils que nous avons exposés dans cet article, vous serez sur la bonne voie pour créer un espace de bureau cohésif et productif.
