Vous êtes en passe d’obtenir un entretien et vous vous demandez comment répondre parfaitement à la fameuse question « Quelles sont vos disponibilités ?» Voilà en effet une des questions éprouvantes auxquelles il faut apporter la bonne réponse pour décrocher un emploi. Constituer un excellent CV et rédiger une bonne lettre de motivation ne sont que des étapes préliminaires. Le plus dur à réaliser est de dominer le stress lors de la rencontre avec le futur employeur. Pour y arriver, il faut nécessairement bien présenter ses disponibilités. Quelles sont vos disponibilités ? Comment répondre parfaitement à cette question ?
Comment dire quelles sont vos disponibilités à travers un mail ?
Les mails sont sans aucun doute le moyen le plus utilisé par les recruteurs pour contacter les postulants. C’est d’ailleurs pour cela que vous devez nécessairement fournir une adresse mail dans votre CV et votre lettre de motivation.
Vous venez de recevoir un mail venant d’un recruteur désirant vous rencontrer ? Félicitations ! Cependant, pour ce qui est de la question quelles sont vos disponibilités, comment répondre parfaitement ne doit pas vous stresser. Il vous faudra en revanche répondre dans un bref délai, et ce avec une grande précision.
Envoyer une réponse rapide précisant quelles sont vos disponibilités
Généralement, le message envoyé par le recruteur est clair et direct. Faites-en de même lorsque vous enverrez votre réponse mail disponibilité. Allez aussitôt à l’essentiel et abstenez-vous des atermoiements. Toutefois, avant de passer à l’action, une réelle programmation personnelle s’impose.
Sortez donc votre agenda (si vous en utilisez), regardez les jours où vous êtes disponibles et pendant combien de temps vous l’êtes. C’est sur cette base que vous devez donner vos disponibilités au recruteur. Assurez-vous de ne mentionner que les jours où vous serez réellement libre.
L’objectif durant ces étapes du recrutement étant de faire une bonne impression, il serait regrettable de prendre un rendez-vous et d’en modifier après les horaires. Si toutefois le mail contient d’autres questions de la part du recruteur, tâchez d’y répondre directement sans en faire trop.
Éviter les bévues dans votre réponse mail disponibilité
Toujours pour convaincre le recruteur et vous donner plus de chance, évitez toutes sortes d’erreurs (orthographe, grammaire…) dans votre réponse. Ne vous laissez surtout pas distraire par l’euphorie et le stress du moment. Relisez-vous attentivement et dans la mesure du possible, faites traiter le texte par un correcteur (logiciel de correction des textes).
Au cas où vous serez contraint de répondre dans une langue autre que celle dont vous avez la parfaite maîtrise, n’hésitez pas à vous faire assister par quelqu’un qui s’y connaît vraiment. Enfin, n’oubliez pas de mentionner vos identifiants (nom, prénoms et numéro de téléphone) avant d’envoyer le message. Ce détail est très important dans le cadre d’un recrutement collectif.
Confirmer le rendez-vous pour l’entretien d’embauche
C’est la dernière étape pour répondre à une proposition d’entretien par mail. En fonction des dates que vous aurez indiquées dans le précédent mail, le recruteur pourra fixer le jour de la rencontre. Si le créneau vous arrange, alors vous avez une chance de réussir l’entretien. Pour montrer votre intérêt pour le poste, répondez à ce dernier message en confirmant l’entretien.
Quel format adopter dans un mail pour donner vos disponibilités ?
Le professionnalisme, la courtoisie et l’esprit de synthèse sont les clés pour rédiger un bon mail. D’abord, vous devez commencer par saluer votre interlocuteur (bonjour/bonsoir, M., Mme…). Évitez à tout prix d’employer l’expression « Salut » qui dans ce contexte semble grotesque.
Ensuite, montrez votre reconnaissance au recruteur de vous avoir contacté. En principe, une seule phrase suffit pour cela. Vous pouvez par exemple écrire simplement : « Je vous remercie de m’avoir contacté… »
À ce stade, il vous faut une phrase pour introduire le sujet : « Voici ci-dessous mes temps libres/disponibilités. » Vous devez à présent exposer vos disponibilités, en écrivant dans l’ordre : le jour et l’heure. L’idéal serait de faire des énumérations ou un tableau pour mieux aérer le texte. Enfin, écrivez votre nom et prénom en guise de signature.
Comment présenter vos disponibilités par un appel téléphonique ?
Dans le cas d’une candidature spontanée à une offre urgente, les recruteurs peuvent directement appeler votre numéro de téléphone si votre parcours professionnel les intéresse. Ne paniquez pas et évitez de donner une réponse hâtive. Proposez plutôt à la voix au bout du fil de la rappeler. Vous aurez ainsi le temps pour organiser vos programmes.
Cela fait, rappelez le recruteur et exposez-lui quelles sont vos disponibilités (journées et heures libres). Néanmoins, avant, présentez-vous de nouveau. Utilisez un ton calme, soyez courtois et ayez confiance en vous. Le savoir-être est en effet une arme redoutable pour préparer et réussir un entretien d’embauche.
Dès que vous aurez fini de donner vos disponibilités, une date qui vous arrange vous ainsi que le recruteur sera retenue. Vous pouvez prendre des notes notamment la date et le lieu du rendez-vous, car il ne s’agit pas d’un mail que vous pouvez consulter à tout moment en cas d’oubli.
De même, vous ne pourrez pas recontacter le recruteur pour demander à nouveau la date ou le lieu de l’entretien ; ce serait une véritable preuve d’ignorance.
Comment donner vos disponibilités pour un entretien téléphonique ou par visioconférence ?
Dans le cas précis d’une demande de disponibilité pour un entretien téléphonique, vous devez éviter la précipitation, surtout lorsque vous êtes en poste ailleurs. Pour donner vos disponibilités, assurez-vous qu’en ces moments, vous serez dans un cadre idéal, loin du bruit pour être entièrement concentré.
Ceci est très important, car en absence de rencontre physique, l’impression que vous donnerez au recruteur a énormément de la valeur.
Lorsqu’il s’agit d’une demande pour un entretien par vidéoconférence, les conditions sont les mêmes. En revanche, ici vous devez définir vos heures libres en vous assurant :
- de la fluidité de votre connexion internet
- de l’autonomie de votre ordinateur, tablette ou smartphone
- de votre état d’esprit sur le moment
En résumé, l’obtention d’un emploi est une longue procédure. De la rédaction du CV à la réussite de la phase d’entretien, vous devez faire preuve d’attention. Bien présenter vos disponibilités à un recruteur quand il vous demande quelles sont vos disponibilités vous permet de mieux vous préparer et d’augmenter vos chances de réussite. Quel que soit le moyen utilisé, il faut de la courtoisie et surtout du professionnalisme.
