Comment préparer votre visite au salon CSE de Paris ?

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Il est indéniable que les événements professionnels (salons professionnels, foires, séminaires, conférences, etc.) représentent de véritables opportunités d’affaires pour de nombreuses entreprises. C’est d’ailleurs l’objectif du salon CSE qui se tient chaque année à Paris. C’est un creuset qui réunit notamment les divers acteurs du monde professionnel. Pendant la durée du salon, diverses manifestations sont organisées à l’endroit des participants.

Le salon CSE de Paris représente également une excellente occasion pour les entreprises de lancer de nouveaux produits, développer leurs ventes, renforcer l’image de leur marque ou encore de développer leurs portefeuilles clients. Vous avez en projet de participer au prochain salon CSE à Paris ? Suivez le guide pour vous aider à mieux vous préparer !

Le choix du stand

Dans le cadre du salon CSE de 2022 qui aura lieu du 20 au 22 septembre au Paris Expo Porte de Versailles, la première chose à faire est de trouver le stand idéal pour montrer et parler des activités de votre entreprise. Vous pouvez consulter la liste de stands disponibles, de même que les salons et la liste des exposants sur le site des organisateurs. Le type de stand à choisir, c’est-à-dire les dimensions et le format, dépendent en grande partie de vos objectifs. En général, la surface moyenne louée pour un stand au salon CSE Paris est comprise entre 9 et 12 m².

Pour une première participation, si vous souhaitez simplement vous faire connaître et avoir une présence minimale au salon professionnel, un stand de 3 ou 4 m² devrait suffire. Les stands de 6, 8, 9 m² sont parfaits pour une bonne présentation de vos produits et services. Ils offrent une bonne visibilité à votre marque. Quant aux stands de 12 m², ceux-ci sont plus imposants et souvent utilisés par plusieurs entreprises pour co-exposer leurs produits.

Dans le cadre du salon CSE 2022, il sera prévu par exemple diverses formules de visibilité impliquant l’utilisation d’équipements comme des comptoirs, des modules équipés ou des espaces thématiques.

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L’organisation de vos actions de communication

Le salon CSE Paris est un événement important qui rassemble un grand nombre de profils professionnels : décideurs, prestataires, comités d’entreprise. Par exemple, l’édition 2022 n’attend pas moins de 60 000 visiteurs venus de divers horizons en France. Vous pouvez bien mettre votre marque en valeur et préparer votre visite grâce à une stratégie de communication simple, mais efficace. Vous découvrez ci-dessous quelques idées à cet effet.

Marquez votre présence

Pour accompagner les efforts de communication des organisateurs du salon, vous devez donner envie aux visiteurs de venir vous voir. A cet effet, utilisez vos plateformes sociales pour informer vos prospects et autres partenaires de votre présence sur le salon. De même, planifiez l’envoi de mails à vos clients ou à vos prospects pour les informer et leur fournir tous les détails nécessaires relatifs à votre participation au salon. Pensez à lancer des invitations pour inciter vos prospects à passer au salon. Donnez des informations utiles et précises sur la billetterie, les animations prévues pour susciter l’intérêt des participants potentiels.

Prévoyez la logistique

Tout au long du salon, vous aurez besoin d’un certain nombre d’éléments afin d’assurer au mieux votre présence. Faites donc une liste complète des éléments dont vous aurez besoin pour optimiser votre visibilité et mettre en valeur vos produits. Il peut s’agir de kakemono, de flyers, de cadeaux publicitaires, de plaquettes commerciales, d’affiches, de cartes de visites, blocs note ou encore de fiches. Toutefois, certains matériels sont parfois proposés par les organisateurs. Mais, vous devrez prévoir de vous déplacer avec les plus essentiels.

Organisez des animations

Il est important de profiter du salon pour faire tester vos produits. Prévoyez donc des animations mettant en valeur votre savoir-faire et montrant la valeur ajoutée de vos services et de votre entreprise. C’est également l’occasion de montrer les avantages que vous avez sur vos concurrents. Pour ce type d’événement, il est de coutume pour les exposants d’organiser des jeux concours pour faire gagner des lots aux visiteurs, et même aux professionnels. Vous pouvez également prévoir des séances de dégustation si vous œuvrez dans le secteur alimentaire. N’hésitez pas non plus à offrir des bons de réduction, des objets publicitaires à l’effigie de votre entreprise en guise de récompense dans le cadre d’un jeu-concours. Vous pouvez également profiter de l’occasion pour proposer une offre spéciale, si vous vendez des articles sur le stand.

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